Como enviar um arquivo XML?

Perguntado por: lcarvalho . Última atualização: 25 de setembro de 2023
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Isso pode ocorrer por e-mail, de maneira automatizada ou manual. O envio manual é simples: uma vez que o arquivo XML validado for liberado, basta enviá-lo em anexo em um e-mail para o destinatário. A versão em PDF também deve ser enviada no mesmo e-mail.

1) Envie a nota fiscal. 2) Após o envio da nota, ao seu final, aparecem os botões: “Enviar NF-e para destinatário” e “Enviar NF-e para transportadora”. 3) Ao clicar em uma dessas opções, é aberta uma janela nova, onde se informam os dados de e-mail do destinatário e o texto do e-mail.

Recapitulando:

  1. Abra o seu arquivo XML em um navegador (ou em outro programa);
  2. Clique no botão “Imprimir” no navegador e selecione “Wondershare PDFelement” como a impressora a ser usada;
  3. Com o arquivo aberto no PDFelement automaticamente, clique em "Arquivo" e "Salvar" para salvá-lo como um documento PDF no computador.

Exportar XML das NF-es emitidas
Acesse o menu Emitir NF-e >> Mais Ações >> Exportar. Escolha os filtros da forma que preferir e clique em Exportar. Caso tenha escolhido a opção Realizar Download, você pode enviar o arquivo baixado para seu contador.

O XML deve ser guardado por, no mínimo, 5 anos. O XML facilita o processo de auditorias, controle contábil e fiscalização. Além disso, possibilita a geraçã da DANFE, que é a representação gráfica da nota que deve ser enviada junto com o produto.

XML é a sigla para “Extensible Markup Language”, uma linguagem de marcação com regras para formatar documentos de forma que eles sejam facilmente lidos tanto por humanos quanto por máquinas. No Brasil, ficou popularizado por ser o tipo de arquivo mais utilizado na emissão de notas fiscais digitais.

Existem 2 modos principais de consultar XML de nota fiscal: manualmente por meio do site da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) ou de forma automática com o auxílio de softwares específicos.

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Após acessar a consulta da NF-e, no fim da página estará escrito a mensagem “Download do documento”. Ao clicar nela, o arquivo a ser baixado já estará em formato XML. Neste momento, a página exigirá o “certificado de cliente”, que nada mais é do que o certificado digital que deve estar instalado no navegador.

Acesse Central eSocial - Andamento dos envios; Em opções de visualização, marque a opção "Exibir eventos processados"; Selecione o registro que deseja realizar a exportação e clique em "Detalhes"; Ao abrir, abaixo da aba Arquivo XML, clique no ícone Salvar em disco, para que o xml seja salvo no diretório informado.