Como apresentar um fluxo de processo?

Perguntado por: vximenes . Última atualização: 25 de setembro de 2023
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Como montar um fluxo de processos organizado?

  1. Liste atividades, envolvidos e prazos. ...
  2. Organize os documentos das áreas. ...
  3. Identifique onde o processo começa e onde ele termina. ...
  4. Proponha melhorias. ...
  5. Teste as mudanças.

A melhor forma de apresentar um mapeamento de processos é através de um diagrama. O tipo de recurso mais usado para isso são os fluxogramas, mas há outras formas de mapear processos, como mapas mentais e mapas conceituais.

Existem diversas formas de representar os processos graficamente. Uma das mais populares é o fluxograma de processo, uma notação utilizada em diversas áreas de conhecimento. Se você precisa reduzir custos e aumentar o desempenho, pode se beneficiar muito da modelagem de processos.

Fluxo de trabalho eficiente em 5 passos

  1. Mapeie processos e recursos. É impossível melhorar o fluxo de trabalho sem fazer uma análise rigorosa de como eles são realizados no contexto atual. ...
  2. Identifique oportunidades. ...
  3. Estabeleça novos fluxos de trabalho. ...
  4. Mensure resultados. ...
  5. Reveja continuamente os processos.

O fluxograma ilustra as etapas, sequências e decisões de um processo ou fluxo de trabalho. Embora haja vários outros tipos, um fluxograma básico é a forma mais simples de um mapa de processo. Trata-se de uma ferramenta robusta para planejar, visualizar, documentar e otimizar processos em diversas áreas de conhecimento.

Tipos de fluxogramas

  • Diagrama de blocos. ...
  • Fluxograma de Processo (PFD) ...
  • Diagrama de fluxo de documentos/trabalho. ...
  • Mapeamento de Fluxo de Valor (VSM) ...
  • Fluxograma de raia. ...
  • Fluxogramas de dados (DFD) ...
  • Notação e Modelo de Processo de Negócios (BPMN) ...
  • Fluxograma de tomada de decisão.

As sete etapas para criar um fluxo de trabalho eficaz dividem-se em três fases: planejamento, execução e revisão. Implementar estas etapas ajuda a organizar o trabalho de modo que, além de compreensível, ele também seja reiterável.

Mapa de processo renderizado: mapeia o estado atual e projeta o estado futuro para traçar melhorias. Mapa de raias: basicamente, um mapa de responsabilidades e envolvidos. Fluxograma: geralmente feito em formato vertical, o fluxograma representa visualmente um processo.

Quais são os tipos de Fluxogramas?

  • Diagrama de Blocos. É o mais simples dos fluxogramas. ...
  • Fluxograma de processos simples. É semelhante ao diagrama de blocos, porém contém pontos de decisão.
  • Fluxograma funcional. ...
  • Fluxograma vertical.

Fluxograma no Excel com SmartArt

  1. clique na guia Inserir no grupo Ilustrações;
  2. selecione SmartArt;
  3. clique em Processo;
  4. dê dois cliques em Processo de Ênfase com Imagens;
  5. escolha uma ou mais imagens e clique em Inserir;
  6. para adicionar texto, é só clicar em Texto.

Criar um fluxograma com imagens
Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Na galeria Escolher um Elemento Gráfico SmartArt, clique em Processo e clique duas vezes em Processo de Ênfase com Imagens. , selecione a imagem que deseja exibir no gráfico e clique em Inserir.

O que é Fluxo:
Fluxo é o ato ou efeito de fluir, de se movimentar de modo contínuo, é o curso constante de fluidos em um conduto, é o tráfego contínuo de carros ou de pessoas numa rua, é a circulação de materiais etc.

Um fluxo de trabalho ou, em inglês, workflow, é uma sequência padronizada de tarefas que você conclui para atingir um objetivo específico.

Passos para fazer um fluxograma funcional
Use símbolos padrões para descrever os passos do processo de forma sequencial em suas respectivas raias. Confirme seu diagrama com os participantes envolvidos no processo, e realize os ajustes necessários.