Quem toca a planning no Scrum?

Perguntado por: mgois . Última atualização: 21 de agosto de 2023
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Normalmente, no Sprint Planning estão presentes o Product Owner, o Scrum Master e todo o Scrum Team, bem como qualquer pessoa interessada que esteja representando a gerência ou o cliente.

E isso só pode ser feito com o planejamento. Dessa maneira, a Sprint Planning é uma reunião de organização e definição de tarefas para que todos os envolvidos saibam o que precisam fazer naquele ciclo e o que é esperado deles. Essa reunião geralmente é conduzida pelo Product Owner ou pelo Scrum Master.

Segundo o Scrum Guide na planning devem estar presentes todo o Scrum Team, ou seja, Scrum Master, Product Owner e Time. Se algum desses está faltando é sinal de problema. Porém, para a surpresa geral é comum o Product Owner não estar presente.

A Reunião de Planejamento da Sprint é realizada com a presença do Product Owner, Scrum Master e de todo Time de Desenvolvimento. No formato tradicional, a reunião é dividida em duas atividades.

O que é o planejamento de sprint? O planejamento do sprint é um evento no scrum que inicia o sprint. O objetivo do planejamento do sprint é definir o que pode ser entregue no sprint e como esse trabalho vai ser alcançado. O planejamento do sprint é feito em colaboração com toda a equipe Scrum.

O planner não ajuda apenas a planejar os compromissos e as tarefas diárias, mas também metas de médio e longo prazo. Por isso, existem espaços destinados a ano, semestre, mês, semana e dia. Dessa forma, fica mais fácil organizar tudo o que precisa ser feito sem perder de vista o objetivo final.

O que faz o Product Owner (PO)?
Para isso, a proposta é estabelecer um ciclo de atividades orientado por reuniões de alinhamento de curta duração (sprints). Dessa forma, todos do time ficam alinhados, obstáculos são eliminados e prioridades são definidas. Nesse contexto, o Scrum Product Owner é o guardião do processo.

O Product Owner representa os interesses de todos os envolvidos (Stakeholders), define as funcionalidades do produto e prioriza os itens de Product Backlog. O Product Owner tem as seguintes responsabilidades: Definir as funcionalidades do produto (Backlog do Produto);

Uma reunião de sprint planning inclui o Product Owner, o líder Scrum, a equipe de desenvolvimento e qualquer pessoa considerada parte da equipe Scrum. Os eventos de planejamento de sprint podem durar de meia hora a uma hora, mas no máximo oito horas.

O Sprint Planning Meeting é uma reunião na qual estão presentes o Product Owner, o Scrum Master e todo o Scrum Team, bem como qualquer pessoa interessada que esteja representando a gerência ou o cliente. Durante o Sprint Planning Meeting, o Product Owner descreve as funcionalidades de maior prioridade para a equipe.

O Guia oficial do Scrum define como: “O Sprint Backlog é composto pela Meta da Sprint (por que), o conjunto de itens do Product Backlog selecionados para a Sprint (o que), bem como um plano de ação para entregar o Incremento (como)”. O Sprint Backlog é um plano feito por e para os desenvolvedores.

O Backlog da Sprint pertence ao Time de Desenvolvimento, que é responsável por seu uso e manutenção através do Quadro de Tarefas e é uma importante ferramenta utilizada por seus membros para organizarem o trabalho durante a Sprint.

O Scrum Master protege o time, certificando-se de que os membros não se comprometam com compromissos além dos que eles conseguem cumprir dentro de uma Sprint. O Scrum Master facilita a Reunião Diária (Daily Scrum) e se torna o responsável pela remoção de quaisquer obstáculos observados pelo time durante estas reuniões.

O Product Owner é o único responsável por gerenciar o Backlog do Produto. Ou seja, ele é responsável por criar, atualizar, reordenar e dar visibilidade a ele.

Todos os membros do time devem participar da Reunião de Daily Scrum. Outras pessoas (por exemplo, a gerência de um departamento, um vendedor ou um desenvolvedor de outro projeto) podem estar presentes, mas apenas como ouvintes.