Quais as principais funções do fluxograma de processos?

Perguntado por: acardoso . Última atualização: 20 de julho de 2023
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As principais funções do fluxograma de processos são:

  • Melhorar a compreensão dos processos e como eles estão interligados;
  • Mostrar como as atividades e rotinas de trabalho são desenvolvidas na organização;
  • Identificar problemas e gargalos que geram desperdícios e retrabalhos.

O fluxograma ilustra as etapas, sequências e decisões de um processo ou fluxo de trabalho. Embora haja vários outros tipos, um fluxograma básico é a forma mais simples de um mapa de processo. Trata-se de uma ferramenta robusta para planejar, visualizar, documentar e otimizar processos em diversas áreas de conhecimento.

E quais as vantagens de utilizar o fluxograma? Nós podemos obter benefícios como redução de custos, agilidade nos processos, otimização do uso da mão de obra, tornar o trabalho mais dinâmico e eficiente. Além do fato de, por ser visual, o fluxograma é mais fácil de ser compreendido.

Entre os mais comuns, estão: fluxograma de processo (PFD), diagrama de blocos, fluxograma de documentos ou fluxograma de trabalho, mapeamento de fluxo de valor (VSM), modelagem e notação de processos de negócios (BPMN) e fluxograma de dados (DFDs).

Para fazer um fluxograma de processo, primeiro é preciso listar todas as atividades principais que envolvem a sua realização. Faça isso em grupo para que nenhum detalhe passe desapercebido. Por fim, analise cada uma das atividades à luz dos símbolos que são utilizados para se montar um fluxograma. Isso mesmo.

Além disso, existem dois tipos principais de fluxogramas de processo: o linear e o funcional. O fluxograma de processos linear possui o objetivo de apresentar como o processo inicia e acaba. Além disso, mostrar todo o passo a passo de atividades e tomadas de decisão.

O fluxo de processo é o agrupamento de todas as tarefas necessárias para que uma determinada atividade seja realizada.

Como montar um fluxo de processos organizado?

  1. Liste atividades, envolvidos e prazos. ...
  2. Organize os documentos das áreas. ...
  3. Identifique onde o processo começa e onde ele termina. ...
  4. Proponha melhorias. ...
  5. Teste as mudanças.

O objetivo do fluxograma é facilitar a compreensão do processo a partir do desenho de cada um de seus estágios.

2.1 5 Símbolos Básicos do Fluxograma

  • A forma oval ou de pílula - representa o início/fim.
  • A forma retangular - representa um processo.
  • A forma do paralelogramo - representa a entrada/saída da informação.
  • O Diamond Shape - representa uma decisão.
  • A forma de seta - representa o fluxo da sequência.

Basicamente, é uma ferramenta utilizada para organização de um determinado fluxo de tarefas, regras ou processos. É muito utilizado em corporações para organizar e alinhar diferentes demandas.

Quais são os tipos de Fluxogramas?

  • Diagrama de Blocos. É o mais simples dos fluxogramas. ...
  • Fluxograma de processos simples. É semelhante ao diagrama de blocos, porém contém pontos de decisão.
  • Fluxograma funcional. ...
  • Fluxograma vertical.

Quanto ao fluxograma é correto afirmar:Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho, de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidas no processo.