Como fazer um bom fluxograma de processos?

Perguntado por: oximenes . Última atualização: 20 de julho de 2023
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Para fazer um fluxograma de processo, primeiro é preciso listar todas as atividades principais que envolvem a sua realização. Faça isso em grupo para que nenhum detalhe passe desapercebido. Por fim, analise cada uma das atividades à luz dos símbolos que são utilizados para se montar um fluxograma. Isso mesmo.

Entre os mais comuns, estão: fluxograma de processo (PFD), diagrama de blocos, fluxograma de documentos ou fluxograma de trabalho, mapeamento de fluxo de valor (VSM), modelagem e notação de processos de negócios (BPMN) e fluxograma de dados (DFDs).

Quais são as partes que compõem um fluxograma de processos?

  • 1- Início ou fim. É o símbolo utilizado apenas no início e no fim do processo e representa exatamente seus extremos: em qual ponto o processo começa e em qual termina. ...
  • 2- Processo. ...
  • 3- Decisão. ...
  • 4- Fluxo. ...
  • 7- Documento. ...
  • 8- Espera. ...
  • 9- Conector.

Evite o caminho do fluxo inconsistente
As duas direções de fluxo mais aceitas são de cima para baixo ou da esquerda para a direita. Posto isto, esses dois tipos de direções não devem ser misturados no mesmo fluxograma.

O fluxograma é composto por três etapas: o início que compõe as entradas e os assuntos a serem considerados durante o planejamento, posteriormente o processo e em si, que engloba todas as operações e o fim, que são os resultados gerados durante o processo.

Acesse a aba Inserir > Selecione Formas. Uma galeria aparecerá com uma variedade de formas básicas, incluindo linhas, setas e formas geométricas. Clique na forma de fluxograma que deseja adicionar e, em seguida, arraste a forma ao tamanho desejado na planilha Excel.

A ferramenta de fluxograma mais utilizada é o fluxograma de Ansi, que tem esse nome porque segue a padronização do American National Standards Institute (Instituto Nacional Americano de Padronização). Dessa forma, os fluxogramas que atendem essa orientação utilizam os mesmo símbolos para identificar as tarefas.

Os 7 melhores softwares para criar fluxogramas de 2022

  • Lucidchart : Melhor geral, incluindo fluxograma online grátis.
  • Bizagi Modeler: Melhor gratuito.
  • SmartDraw: Vice-campeão na categoria geral.
  • Gliffy: Melhor para iniciantes.
  • Cacoo: Melhor para uso intuitivo.
  • Edraw Max: Melhores recursos.
  • Draw.io: Melhor preço.

Diagrama de Blocos

Diagrama de Blocos
É o mais simples dos fluxogramas. Composto apenas por blocos, serve como um sequenciamento de processo, sem envolver pontos de decisão. É utilizado como instruções de trabalho (ITs) simples ou quando se deseja realizar uma representação mais macro de um processo.

2.1 5 Símbolos Básicos do Fluxograma

  • A forma oval ou de pílula - representa o início/fim.
  • A forma retangular - representa um processo.
  • A forma do paralelogramo - representa a entrada/saída da informação.
  • O Diamond Shape - representa uma decisão.
  • A forma de seta - representa o fluxo da sequência.

Para inserir texto no seu fluxograma, siga os comandos:

  1. Clique na guia “SmartArt Design”;
  2. Selecione a opção “Painel de Texto”;
  3. Clique em [Texto] e digite o texto desejado.

Qual a diferença entre organograma e fluxograma? A principal diferença é que os organogramas são representações gráficas da forma como a empresa se divide hierarquicamente, já o fluxograma representa a divisão de etapas de um processo.