O que é eficiência no projeto?

Perguntado por: ubelem . Última atualização: 25 de setembro de 2023
4.9 / 5 12 votos

Um projeto eficiente possui uma determinação precisa da margem dos custos envolvidos. Tanto gastar mais do que o orçamento previsto quanto superestimar este valor são atitudes equivocadas.

A efetividade, por fim, consiste em fazer o que tem que ser feito, atingindo os objetivos traçados e utilizando os recursos da melhor forma possível. Portanto, este é um conceito que se refere à capacidade de ser eficiente e eficaz ao mesmo tempo.

Para medir os resultados de um projeto, existem os indicadores de projeto, que são divididos em quatro categorias: indicadores operacionais, indicadores de desempenho, indicadores de efetividade e indicadores de impacto.

Em resumo, o objetivo da eficiência é garantir que os recursos sejam utilizados da melhor maneira possível para atingir metas e resultados desejados, minimizando o desperdício e maximizando o desempenho.

Uma gestão eficiente é aquela que faz uma empresa crescer com sustentabilidade, respeitando seus colaboradores, clientes e demais stakeholders, atingindo níveis elevados de satisfação entre esses indivíduos.

Para exemplificar, a eficiência seria a classificação do comportamento de alguém que agiu com perfeição na realização de um determinado trabalho. Exemplo: “O menino limpou o quarto com eficiência”.

A eficiência é a capacidade de alcançar um objetivo ou de obter o melhor resultado usando a menor quantidade de recursos. Por exemplo: Uma fábrica de óculos costumava produzir 100 pares com 2 quilos de vidro e agora produz 120 pares com 2 quilos de vidro. Dessa forma, o processo de fabricação é mais eficiente.

Cálculo da eficiência
Para chegar a um resultado, você deve dividir a produção por tempo pelo tempo produtivo. Veja um exemplo para ficar mais claro: Digamos que o resultado da produção por tempo de uma empresa seja 100 unidades/hora. Este número deve ser multiplicado por 8 horas por dia (tempo produtivo).

Indicador de eficiência
Podemos citar alguns pontos que interferem nesse indicador: horas de trabalho por produto produzido; quantidade de dinheiro gasto para a execução de determinada atividade; quantidade de horas paradas de uma máquina ou equipe.

Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros. A eficiência está ligada ao modo de fazer uma tarefa. O eficaz faz o que é certo para atingir o objetivo inicialmente planejado.

Eficiência é o nome dado à capacidade de se alcançar um objetivo utilizando o mínimo de recursos possível, de modo a cumprir com a finalidade definida e ainda assim se evitar desperdícios.

A eficiência é a relação entre os insumos aplicados no processo e os resultados, isto é, fazer aquilo que está sendo feito de maneira certa, ou fazer corretamente as coisas, considerando todos os aspectos e suas tendências.

O conceito de eficiência pode assumir significados diferentes dependendo da área e do objeto de estudo, como: i) eficiência econômica, ii) eficiência alocativa, iii) eficiência técnica e iv) eficiência de escala, (Gomes, Oliveira, & Matias, 2017; Mariano, 2007) . ...

O profissional eficiente tem a capacidade de realizar suas tarefas dentro do menor período possível.