Como fazer um bom e-mail profissional?

Perguntado por: agarcia . Última atualização: 11 de julho de 2023
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Por isso, preparamos algumas dicas para evitar estas gafes e deixar o seu e-mail no nível de um grande profissional.

  1. Bom português. ...
  2. Bom senso. ...
  3. Assinatura padrão. ...
  4. Cuidado com os títulos. ...
  5. Utilize o domínio de sua empresa. ...
  6. Aproveite os recursos facilitadores.

Como escrever um e-mail profissional: dicas e exemplos

  1. Tenha atenção à língua portuguesa. ...
  2. Evite gírias, abreviaturas e texto em letras maiúsculas. ...
  3. Seja gentil. ...
  4. Vá direto ao ponto. ...
  5. Evite interpretações equivocadas. ...
  6. Escreva a mensagem antes de incluir assunto e destinatário. ...
  7. Saiba como se candidatar para uma vaga de emprego.

O nome de um e-mail profissional deve ser curto e simples, a fim de que seja fácil de se lembrar e escrever. Dê preferência à combinação clássica de nome + sobrenome, afinal, ela evitará que uma mesma pessoa tenha e-mail duplicados, criando um problema com o número de contas usadas no pacote contratado.

Como Criar um Email Profissional no Gmail (Google Workspace) Para ter um email profissional no ambiente do Gmail, você deve usar o Google Workspace. Este produto do Google oferece um conjunto de ferramentas de comunicação, produtividade e colaboração para empresas e equipes.

Enviar excessivamente e-mails de lembretes, não cumprimentar ou se despedir adequadamente ou responder desnecessariamente são alguns hábitos de comunicação digital que devem ser abandonados.

Introdução - seja amistoso, use “Caro / Cara”, “Prezado / Prezada” ou “Exmo. / Exma.” Mensagem - evite: abreviações, emoticons, texto todo em maiúsculas; seja conciso, use formatação tradicional, mencione no texto os arquivos enviados em anexo e leia o histórico de mensagens.

A abreviatura correta para atenciosamente é At. te ou Atte. Além disso, alguns guias de etiqueta recomendam que a forma mais delicada e elegante de finalizar uma mensagem é escrever o termo "atenciosamente" em sua forma por extenso, sem usar a palavra abreviada. Saiba mais sobre o significado de Att.

O assunto de email é o que instiga o contato a abrir o email, ele é muito importante, pois, além disso, corresponde a toda experiência seguinte do usuário. Ao criar um assunto de email, deve-se considerar diversos fatores como: interesse, relevância, reputação, urgência e emoção.

Gmail

De acordo com o Statista, o Gmail é o cliente de e-mail mais popular no mundo de hoje, com mais de 1,5 bilhão de usuários ativos globalmente.

Segundo vários testes já realizados, o Gmail surge como a opção mais veloz quando comparado ao Outlook. Ele se deu bem em comparações envolvendo várias funções do sistema, como tempo usado para enviar e receber anexos, inserir imagens e abrir documentos compartilhados.

O Gmail permite que o usuário crie e-mails com seus domínios e nomes personalizados. O Gmail personaliza e-mail para empresas e isso é feito de forma gratuita e simples. O serviço do Google é grátis e permite usar o seu domínio, já registrado, para gerar uma conta com padrão Gmail em apenas alguns passos.

Como usar a linguagem formal?

  1. Seja formal, mas simples. Ser formal não exclui a possibilidade de ser simples ao longo do seu discurso. ...
  2. Use a conjugação verbal adequada. ...
  3. Escreva considerando o destinatário da mensagem. ...
  4. Seja simpático. ...
  5. Mantenha a atenção do leitor do início ao fim.

“Olá [nome do cliente], Sou [seu nome], e trabalho no setor de vendas da [nome da empresa]. Nós [faça uma breve descrição da empresa e soluções que ela fornece]. Acredito que podemos te ajudar e por isso estou entrando em contato.

Cc: sigla para o termo "com cópia". Geralmente, é enviado para quem é interessado, mas não é o destinatário principal do e-mail. Todos que recebem essa cópia conseguem ver o endereço de quem mais a recebeu. Cco: sigla para "cópia oculta".