Como consultar o XML de uma nota fiscal?

Perguntado por: lgomes . Última atualização: 25 de setembro de 2023
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Existem 2 modos principais de consultar XML de nota fiscal: manualmente por meio do site da SEFAZ (Secretaria da Fazenda) ou de forma automática com o auxílio de softwares específicos.

Atualmente, para buscar o arquivo XML da nota fiscal do DANFE é só acessar o site do Portal Nacional NF-e, informar a Chave de Acesso NF-e que está impressa no DANFE e fazer o download do documento fiscal com validade jurídica.

Passo a passo: usando a chave de acesso para baixar o XML da nota fiscal eletrônica

  1. Em seguida, clique na opção "consulta completa da NF-e;
  2. Depois disso, preencha o campo que aparecerá na tela com achave de acesso;
  3. Assinale que não é um robô;
  4. Clique no botão "continuar";
  5. Agora, clique no botão "download do documento".

basta acessar o portal da Nota Fiscal eletrônica em www.nfe.fazenda.gov.br digitar a chave de acesso e clicar em consultar (se você recebe muitas notas um leitor de código de barras ajuda muito).

Use o Microsoft Office para abrir XML para PDF. Com o Microsoft Wordpad, você pode facilmente abrir um arquivo XML e salvá-lo como PDF. Você também pode usar o LibreOffice Writer ou o OpenOffice Writer como alternativa.

2 - Acesse o Portal Nacional da Sefaz: NF-e: http://www.nfe.fazenda.gov.br.

Como recuperar XML quando se perdeu um documento (NFe ou NFCe) da sequência e não temos a chave de acesso? Mas temos uma forma muito mais fácil, basta você ter o número da nota, em ambos os casos (no anterior também) é necessário ter o certificado digital para fazer o download do arquivo XML.

acesse o Portal da Nota Fiscal eletrônica, na aba "Serviços > Consultar NF-e"; digite os 44 números da chave de acesso que consta do DANFE; resolva o captcha; você verá as informações da nota fiscal, e para baixar o XML completo, é preciso inserir o certificado digital.

Para baixar o XML pela chave de acesso, acesse o site da Sefaz e insira os 44 números da chave e o código re-captcha. A Sefaz irá consultar e disponibilizar o XML da NFe completo para você. Esse processo pode ser automatizado com nossa plataforma Arquivei que consulta as notas automaticamente no site da Sefaz.

Este erro indica que algum dado na sua nota fiscal foi preenchida de forma incorreta ou está inconsistente, para descobrir é necessário primeiro verificar os logs da nota fiscal enviados pelo própria Sefaz no momento da emissão.

Obter o arquivo XML de NF-e Avulsa: Acesse o Portal e-CAC > Meus Serviços > Nota Fiscal Eletrônica > Emissão de NFA-e para Contribuinte > Menu “Notas fiscais / Gerenciar notas” > Selecione e abra a nota > Botão “Extras” na parte superior da tela.

XML é a sigla para Extensible Markup Language. É a nota fiscal eletrônica em seu formato digital, padronizado e formado por diversas tags e códigos, para que seja lida por diferentes softwares. O XML deve ser guardado por, no mínimo, 5 anos. O XML facilita o processo de auditorias, controle contábil e fiscalização.

Abrir o arquivo XML no Excel
Esse é o modo mais simples e direto de abrir o XML, já que o Excel é uma das primeiras opções que o computador oferece quando você tentar abrir o arquivo apenas clicando em seu ícone. Com o Excel aberto, clique em “abrir” e localize o seu arquivo XML.

Você pode usar qualquer navegador moderno para visualizar arquivos XML, por exemplo, Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, Opera ou Safari.