O que é o arquivo XML?
O XML (Extensible Markup Language) é uma linguagem de marcação utilizada para estruturar e armazenar dados em um formato legível por máquina. A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, em formato XML, que substitui a nota fiscal em papel.
O que é um documento XML
Um arquivo XML é um documento baseado em texto que você pode salvar com a extensão . xml. Você pode escrever XML de forma semelhante a outros arquivos de texto.
Qual o programa que abre arquivo XML
Abrir o arquivo XML no Excel
Esse é o modo mais simples e direto de abrir o XML, já que o Excel é uma das primeiras opções que o computador oferece quando você tentar abrir o arquivo apenas clicando em seu ícone. Com o Excel aberto, clique em “abrir” e localize o seu arquivo XML.
Como gerar o arquivo XML
É possível gerar XML de nota fiscal por meio de um emissor gratuito oferecido pela Sefaz ou prefeitura (caso seja uma nota fiscal de serviço). Ou através de um emissor integrado ao sistema do governo, como os softwares de gestão e as plataformas de contabilidade online.
O que é um arquivo XML de nota fiscal
XML é a sigla para Extensible Markup Language. É a nota fiscal eletrônica em seu formato digital, padronizado e formado por diversas tags e códigos, para que seja lida por diferentes softwares. O XML deve ser guardado por, no mínimo, 5 anos. O XML facilita o processo de auditorias, controle contábil e fiscalização.
Quem usa XML
O XML, sigla para eXtensible Markup Language, é um tipo de linguagem de marcação que define regras para codificar diferentes documentos. É muito utilizado para a criação de Notas Fiscais Eletrônicas, também chamadas de NF-e, por armazená-las e ainda garantir uma assinatura digital.
Como abrir um arquivo XML em PDF
Use o Microsoft Office para abrir XML para PDF. Com o Microsoft Wordpad, você pode facilmente abrir um arquivo XML e salvá-lo como PDF. Você também pode usar o LibreOffice Writer ou o OpenOffice Writer como alternativa.
Como transformar o XML em nota fiscal
Basta converter o arquivo XML em PDF e baixar no seu computador. Já com a nossa plataforma de gestão fiscal e contábil você baixa XML em PDF automaticamente. Todo arquivo XML emitido contra seu CNPJ será puxado da Sefaz e prefeituras para a plataforma Arquivei. A nota aparecerá como XML e PDF para seu gerenciamento.
Como transformar o arquivo XML em PDF
Recapitulando:
- Abra o seu arquivo XML em um navegador (ou em outro programa);
- Clique no botão “Imprimir” no navegador e selecione “Wondershare PDFelement” como a impressora a ser usada;
- Com o arquivo aberto no PDFelement automaticamente, clique em "Arquivo" e "Salvar" para salvá-lo como um documento PDF no computador.
Como baixar XML gratuito
Para baixar o arquivo XML é preciso acessar o Portal Nacional da Secretaria da Fazenda (Sefaz). O processo pode ser feito tanto por uma pessoa física, quanto por um jurídica, desde que tenha vínculo ou autorização para fazer o download.
Onde fica o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica
Após acessar a consulta da NF-e, no fim da página estará escrito a mensagem “Download do documento”. Ao clicar nela, o arquivo a ser baixado já estará em formato XML. Neste momento, a página exigirá o “certificado de cliente”, que nada mais é do que o certificado digital que deve estar instalado no navegador.