Qual a diferença entre digitalizar e copiar?

Perguntado por: enogueira . Última atualização: 21 de agosto de 2023
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É basicamente copiar as informações de um papel para um sistema digital. Enquanto isso, a digitalização normalmente é realizada por escaneamento. Do mesmo modo, há a cópia das informações, porém, por meio de imagem.

Na digitalização, os dados do documento são convertidos em arquivos eletrônicos, que passam por um processo de codificação binária e os metadados que resultam deste processo são usados para organizá-lo em sistemas especializados.

Como o próprio nome diz, digitalizar é o processo de tornar digital um documento que antes era físico. A diferença entre escanear e digitalizar é que o segundo se trata não somente criar uma cópia, mas sim outro documento com mesmo valor do original.

A digitalização de documentos é o processo de transformar documentos físicos em formato digital, armazenando-os em sistemas eletrônicos para facilitar sua recuperação, compartilhamento e utilização.

Para compartilhar o arquivo do documento digitalizado, ainda no aplicativo do Google Drive, toque sobre os três pontos localizado ao lado do nome do documento, selecione a opção Enviar cópia e escolha onde deseja compartilhar. A pessoa receberá o arquivo em PDF.

No fim das contas, ambas as opções — digital e digitalizada — existem no ambiente digital e até podem exibir o mesmo formato eletrônico, como PDF. No entanto, apenas o documento originalmente digital é autêntico, enquanto o digitalizado é uma cópia — o que nos leva ao próximo ponto.

Reprodução digital de uma imagem fotográfica convencional, É obtida através da leitura da fotografia original (seja ela uma transparência ou uma ampliação) por um scanner que traduz todas as informações nela contidas para a linguagem binária do sistema digital.

Para esse processo ocorrer da melhor forma possível, é importante seguir alguns passos recomendados: Os documentos digitalizados podem ser contratos, certidões, relatórios, boletos e toda papelada inerente à atividade da sua empresa.

A digitalização de processos é fruto da transformação digital e consiste em transferir dados físicos para o ambiente virtual, possibilitando o trabalho de profissionais de qualquer lugar. Esse processo traz maior produtividade e sustentabilidade, redução de custos e outros benefícios.

Afinal, onde ficam armazenados os arquivos depois de digitalizados? Após iniciar o processo de digitalização de documentos a partir do uso do software, todos os arquivos são direcionados para um sistema conhecido como “nuvem”. A nuvem nada mais é do que um local seguro para guardar as informações da empresa.

Como compartilhar o documento no WhatsApp ou outro app
Documento digitalizado. Agora, é possível compartilhar o arquivo pelo WhatsApp. Toque no ícone de compartilhamento, selecione “Compartilhar no formato PDF” e, em seguida, escolha o contato no qual deseja enviar.

Para usar a funcionalidade, basta abrir o aplicativo da câmera e deslizar o dedo da direita para a esquerda para acessar os modos da câmera e visualizar o ícone do modo Scanner na sessão “Foto”.

O PDF (Portable Document Format) é um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware, e sistema operacional usados para criá-los.

Como escanear um documento no Windows

  1. Baixe o Scanner Windows na Microsoft Store (Windows);
  2. Abra o app e localize uma impressora conectada;
  3. Coloque o documento no scanner;
  4. Clique em “Digitalizar”;
  5. Selecione “Exibir” no topo do app para ver o resultado.