Como funciona eficiência?

Perguntado por: agomes . Última atualização: 25 de setembro de 2023
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Eficiência é o nome dado à capacidade de se alcançar um objetivo utilizando o mínimo de recursos possível, de modo a cumprir com a finalidade definida e ainda assim se evitar desperdícios.

A eficiência está diretamente ligada à racionalidade e à produtividade. Nesse sentido, uma equipe eficiente é aquela que produz algo útil e que se adéqua ao mercado, mas a sua produção não demanda muito tempo e recursos.

Eficiente é o que executa uma tarefa com qualidade, competência, excelência, com nenhum ou com o mínimo de erros. A eficiência está ligada ao modo de fazer uma tarefa. O eficaz faz o que é certo para atingir o objetivo inicialmente planejado. O eficiente faz com qualidade, mas nem sempre atinge um objetivo.

A eficiência é a relação entre os insumos aplicados no processo e os resultados, isto é, fazer aquilo que está sendo feito de maneira certa, ou fazer corretamente as coisas, considerando todos os aspectos e suas tendências.

Para exemplificar, a eficiência seria a classificação do comportamento de alguém que agiu com perfeição na realização de um determinado trabalho. Exemplo: “O menino limpou o quarto com eficiência”.

O conceito de eficiência pode assumir significados diferentes dependendo da área e do objeto de estudo, como: i) eficiência econômica, ii) eficiência alocativa, iii) eficiência técnica e iv) eficiência de escala, (Gomes, Oliveira, & Matias, 2017; Mariano, 2007) . ...

A eficiência se baseia em fazer as coisas certas e se concentra nas habilidades de uma pessoa para executar as tarefas ou processos que realizarão um objetivo. A eficácia se baseia em fazer a coisa certa, da maneira certa, na hora certa. Concentra-se no uso adequado de recursos, meios e tempo para atingir um objetivo.

Eficiência: refere-se à capacidade que uma pessoa ou empreendimento tem de alcançar os melhores resultados. Em outras palavras, ter o máximo rendimento no trabalho com a menor perda de tempo, esforço, dinheiro, energia e matérias-primas.

Cálculo da eficiência
Para chegar a um resultado, você deve dividir a produção por tempo pelo tempo produtivo. Veja um exemplo para ficar mais claro: Digamos que o resultado da produção por tempo de uma empresa seja 100 unidades/hora. Este número deve ser multiplicado por 8 horas por dia (tempo produtivo).

A eficiência empresarial é a capacidade que a empresa tem de conseguir melhores resultados com o menor esforço. Ou seja, é fazer mais com os mesmos recursos.

O princípio da eficiência define que a atividade estatal e todas as suas competências devem ser norteadas e exercitadas do modo mais satisfatório possível. Contudo, algumas ressalvas precisam ser feitas para não ocorrer nenhuma confusão com eficiência administrativa e eficiência econômica.

Como Ser Mais Eficiente no Trabalho

  1. Use a Regra 1-3-5. ...
  2. Faça Intervalos Regulares. ...
  3. Arrume a Sua Mesa. ...
  4. Ative a Sua Criatividade com Música. ...
  5. Mantenha uma Lista de Distrações. ...
  6. Use Ferramentas Colaborativas. ...
  7. Faça Reuniões Breves e Objetivas. ...
  8. Concentre-se no Seu Bem-Estar.

Trata-se de fazer as coisas da maneira certa, mais adequada. Quando pensamos nessa palavra, logo surge uma expressão muito aplicada em Administração da Produção e Pesquisa Operacional: otimização de resultados. Deve-se fazer o trabalho de forma habilidosa com o menor uso possível de recursos.