Como descrever minha experiência na área administrativa?

Perguntado por: emaldonado . Última atualização: 26 de setembro de 2023
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Escreva sobre como você liderou projetos, se destacou em seu setor, ou como você ajudou a empresa a crescer. Mantenha o foco nas responsabilidades que você teve em seu cargo. Descreva suas tarefas diárias e responsabilidades, bem como qualquer contribuição importante que você fez para a empresa.

Principais atividades e responsabilidades

  1. Recebimento de documentos e correspondências, assim como sua organização.
  2. Digitação de documentos.
  3. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno.
  4. Agendamento de salas para reuniões.
  5. Auxílio ao departamento financeiro com o controle de notas.

Os principais itens descritos neste campo são:

  • nome da empresa onde trabalha ou já trabalhou;
  • período que trabalhou na organização (ou ainda está trabalhando);
  • descrição da empresa (breve);
  • último cargo ou função que atuou;
  • descrição das suas atividades na organização.

Destaque suas habilidades de administração de escritório, atendimento ao cliente e organização. Descreva sua experiência com software de escritório, como o Microsoft Office Suite. Demonstrar sua capacidade de gerenciar e priorizar tarefas. Mostre suas habilidades de comunicação e solução de problemas.

Checklist para preencher o campo da experiência profissional

  • relacionar as experiências incluídas e o cargo desejado;
  • ter objetividade e concisão;
  • usar a voz ativa sempre;
  • manter a organização;
  • descrever as atividades com detalhes;
  • descrever os resultados obtidos e prová-los.

Escrever um resumo profissional é simples. Basta incluir, de forma breve, suas experiências mais relevantes para a vaga, uma conquista profissional ou acadêmica importante, suas principais habilidades e como pretende ajudar a empresa.

Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa. Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa. Aptidão com números e cálculos, pois fará levantamento e leitura de dados. Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas.

O relato de experiência, de forma geral, deverá conter informações sobre a aula que foi realizada, conforme informações do planejamento, e resultados alcançados fazendo a relação entre teoria e prática, conhecimentos desenvolvidos no curso e aplicados na prática da aula.

Confira as dicas abaixo sobre como descrever experiência em liderança de equipe no currículo:

  1. Utilize palavras-chave. ...
  2. Apresente suas conquistas. ...
  3. Inclua cursos relacionados. ...
  4. Seja conciso e objetivo. ...
  5. Faça um currículo escaneável. ...
  6. Priorize as experiências recentes.

Experiência em rotinas administrativas como: Elaboração e preenchimento de Planilhas, controle de despesas, compras, relacionamento com o Banco, documentos para a contabilidade, prestação de contas e etc.

Quais são as habilidades de um assistente administrativo

  1. Adaptabilidade. Assistentes administrativos têm a missão de auxiliar o trabalho de outros profissionais, como dito anteriormente. ...
  2. Autonomia e proatividade. ...
  3. Boa comunicação. ...
  4. Concentração. ...
  5. Conhecimento em informática e matemática. ...
  6. Gestão de tempo. ...
  7. Organização.

Exemplos práticos

  1. Profissão;
  2. Principal adjetivo de soft skill;
  3. Seu tempo de experiência ou se busca a sua primeira oportunidade;
  4. Atuação mais expressiva da sua carreira;
  5. Alguma conquista na área ou até mesmo curso, idioma ou ação voluntária;
  6. Como a sua contratação irá trazer benefícios para a empresa.

O que colocar no currículo em habilidades? No seu currículo, você deve colocar uma lista com as suas 5 ou 6 habilidades profissionais mais relevantes. Liste as suas habilidades profissionais e as características pessoais também. Mencione 1 ou 2 habilidades também no seu resumo para currículo.

As habilidades profissionais são competências desejadas no ambiente de trabalho para que as atividades sejam realizadas da melhor forma possível em cada ocupação. Muitas vezes, elas são inatas. Ou seja, nascem junto com o indivíduo. Mas, geralmente, elas são desenvolvidas e aprimoradas com estudos e a prática.

O auxiliar administrativo geralmente lida com tarefas de rotina, como receber e responder chamadas telefônicas, fazer e receber correspondências, organizar e arquivar documentos, gerenciar agendas e agendamentos, coordenar reuniões e preparar a documentação necessária.