O que utiliza um fluxograma?

Perguntado por: lbrites6 . Última atualização: 21 de agosto de 2023
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Um fluxograma é um diagrama que descreve um processo, sistema ou algoritmo de computador. São amplamente utilizados em várias áreas para documentar, estudar, planejar, melhorar e comunicar processos complexos por meio de diagramas claros e fáceis de entender.

O fluxograma ilustra as etapas, sequências e decisões de um processo ou fluxo de trabalho. Embora haja vários outros tipos, um fluxograma básico é a forma mais simples de um mapa de processo. Trata-se de uma ferramenta robusta para planejar, visualizar, documentar e otimizar processos em diversas áreas de conhecimento.

Quais são as partes que compõem um fluxograma de processos?

  • 1- Início ou fim. É o símbolo utilizado apenas no início e no fim do processo e representa exatamente seus extremos: em qual ponto o processo começa e em qual termina. ...
  • 2- Processo. ...
  • 3- Decisão. ...
  • 4- Fluxo. ...
  • 7- Documento. ...
  • 8- Espera. ...
  • 9- Conector.

O fluxograma de processo é uma ferramenta muito comum em empresas de diversos ramos de atuação. Esta ferramenta traz uma série de benefícios que tornam organizações mais eficientes.

2.1 5 Símbolos Básicos do Fluxograma

  • A forma oval ou de pílula - representa o início/fim.
  • A forma retangular - representa um processo.
  • A forma do paralelogramo - representa a entrada/saída da informação.
  • O Diamond Shape - representa uma decisão.
  • A forma de seta - representa o fluxo da sequência.

Mas, podemos atribuir 3 principais usos para a ferramenta.

  • Mapeamento de processos. Uma das principais funções de um fluxograma é mapear processos. ...
  • Comunicação e padronização. ...
  • Identificação de problemas e melhoria contínua. ...
  • Gestão de Projetos. ...
  • Processos Operacionais. ...
  • Análise de Dados.

Entre os mais comuns, estão: fluxograma de processo (PFD), diagrama de blocos, fluxograma de documentos ou fluxograma de trabalho, mapeamento de fluxo de valor (VSM), modelagem e notação de processos de negócios (BPMN) e fluxograma de dados (DFDs).

Primeiramente, vale ressaltar que um fluxograma é formado por 3 etapas: o início, que consiste nas entradas e os assuntos a serem considerados durante o planejamento; em seguida, temos o processo em si, que engloba todas as operações; e, por último, temos o fim, que consiste nos resultados gerados durante o processo.

Aplicativos gratuitos para criação de fluxogramas

  1. LucidChart. Link do aplicativo. Preço: Gratuito para até 3 fluxos.
  2. Draw.io. Link do aplicativo. Preço: Gratuito.
  3. HEFLO. Link do aplicativo. ...
  4. Coggle. Link do aplicativo. ...
  5. Bizagi Modeler. Link do aplicativo. ...
  6. MindMeister. Link do aplicativo. ...
  7. Funnelytics. Link do aplicativo.

A principal diferença é que os organogramas são representações gráficas da forma como a empresa se divide hierarquicamente, já o fluxograma representa a divisão de etapas de um processo.

5 dicas de como criar um fluxograma

  1. Dica 1: orientação. Linhas e setas ajudam a guiar as pessoas pelas etapas do fluxograma. ...
  2. Dica 2: pontos de início e término. Deixe claro onde o fluxograma começa e onde ele termina. ...
  3. Dica 3: cores. ...
  4. Dica 4: símbolos do fluxograma. ...
  5. Dica 5: texto. ...
  6. Iniciar.

A ferramenta de fluxograma mais utilizada é o fluxograma de Ansi, que tem esse nome porque segue a padronização do American National Standards Institute (Instituto Nacional Americano de Padronização). Dessa forma, os fluxogramas que atendem essa orientação utilizam os mesmo símbolos para identificar as tarefas.

Fluxograma de processo é uma ferramenta que serve para representar por meio de desenhos os processos de uma empresa. Para isso, são usadas formas geométricas, setas e descrições breves. O objetivo é documentar atividades de maneira simples e fácil de repassar para os colaboradores.

Passos para fazer um fluxograma funcional
Use símbolos padrões para descrever os passos do processo de forma sequencial em suas respectivas raias. Confirme seu diagrama com os participantes envolvidos no processo, e realize os ajustes necessários.

E quais as vantagens de utilizar o fluxograma? Nós podemos obter benefícios como redução de custos, agilidade nos processos, otimização do uso da mão de obra, tornar o trabalho mais dinâmico e eficiente. Além do fato de, por ser visual, o fluxograma é mais fácil de ser compreendido.