O que é escanear um documento na impressora?

Perguntado por: harruda . Última atualização: 2 de julho de 2023
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Escanear documentos consiste em gerar uma imagem de um documento físico, ou seja, ocorre uma duplicação do arquivo de papel para o formato digital, como se fosse uma foto. O documento escaneado pode ficar armazenado em um computador, pen drive ou mesmo online, podendo facilitar em vários aspectos o acesso aos dados.

Como escanear um documento no Windows

  1. Baixe o Scanner Windows na Microsoft Store (Windows);
  2. Abra o app e localize uma impressora conectada;
  3. Coloque o documento no scanner;
  4. Clique em “Digitalizar”;
  5. Selecione “Exibir” no topo do app para ver o resultado.

Digitalizar um documento

  1. Abra o app Google Drive .
  2. Na parte de baixo à direita, toque em Adicionar .
  3. Toque em Digitalizar .
  4. Tire uma foto do documento que você quer digitalizar. ...
  5. Crie seu próprio título ou selecione uma sugestão. ...
  6. Para salvar o documento final, toque em Salvar .

Como o próprio nome diz, digitalizar é o processo de tornar digital um documento que antes era físico. A diferença entre escanear e digitalizar é que o segundo se trata não somente criar uma cópia, mas sim outro documento com mesmo valor do original.

A principal diferença entre ambos está no resultado obtido. Enquanto um scanner faz cópias digitais de documentos, uma copiadora consegue reproduzir uma versão impressa. Em outras palavras, se você busca a digitalização de documentos, opte por um scanner ou uma multifuncional com esse recurso.

Carregue o documento frente e verso no ADF. Pesquise no Windows pelo nome e número do modelo da sua impressora para abrir o Assistente da Impressora HP. Clique na aba Digitalizar, clique em Digitalizar um Documento ou Foto para abrir o HP Scan. Selecione Atalhos de digitalização > Digitalização diária.

A digitalização de documentos transforma os arquivos físicos em versões digitais, trazendo mais economia, eficiência e praticidade para as empresas. Como vimos neste conteúdo, esse processo facilita o acesso aos documentos, permitindo maior agilidade nas tarefas internas, o que reflete também no atendimento ao público.

Significado de Escaneado
adjetivo [Informática] Que foi reproduzido, copiado ou guardado (no computador) através da utilização de um escâner. Que foi vasculhado com escâner. Etimologia (origem da palavra escaneado).

Para compartilhar o arquivo do documento digitalizado, ainda no aplicativo do Google Drive, toque sobre os três pontos localizado ao lado do nome do documento, selecione a opção Enviar cópia e escolha onde deseja compartilhar. A pessoa receberá o arquivo em PDF.

No fim das contas, ambas as opções — digital e digitalizada — existem no ambiente digital e até podem exibir o mesmo formato eletrônico, como PDF. No entanto, apenas o documento originalmente digital é autêntico, enquanto o digitalizado é uma cópia — o que nos leva ao próximo ponto.

Serviços Pontuais. Se a sua demanda for pontual, e um volume abaixo de 10 mil páginas, é comum que o projeto de digitalização fique com valores entre R$ 0,15 e R$ 0,35 por página a4/ofício, entre R$ 0,50 e R$ 4,00 para folhas encadernadas e de R$ 9,00 a R$ 30,00 por planta de grandes formatos.

Se você ainda não sabe corretamente a diferença, a impressora é responsável somente pela transformação de arquivos digitais em documentos impressos, físicos. O Scanner faz o processo contrário: transforma arquivo físico em digital.