Como fazer um POP simples?

Perguntado por: lgeraldes . Última atualização: 25 de setembro de 2023
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Como fazer um POP? 5 etapas para elaboração

  1. Estabeleça o objetivo do documento. Conhecer o resultado esperado é essencial para definir o que é importante constar do esboço. ...
  2. Defina o formato no qual irá produzir o POP. ...
  3. Escolha o responsável e forme o grupo de trabalho. ...
  4. Escreva o POP. ...
  5. Planeje e gerencie planos de ação.

O POP é um documento que estabelece de forma minuciosa como um processo ou tarefa devem ser executados, elencando aspectos como sequência de atividades, materiais utilizados, cuidados a serem observados, controles, responsáveis por cada etapa etc.

O POP-Procedimento Operacional Padrão é um documento onde se coloca a tarefa repetitiva do colaborador, na maneira e sequência que deve ser executada, nele contem: tarefa, executante, objetivo da tarefa, materiais necessários, processos, cuidados especiais, resultados esperados, ações corretivas e aprovação.

Os elementos que não podem faltar em um POP
nome do procedimento; colaborador que o elaborou; edição do documento; local de aplicação (área que será utilizado);

O primeiro passo para implementar o POP é definir um nome para o documento. Ou seja, você precisa decidir como chamará o processo ou a atividade que será desenvolvida. Apesar de ser uma etapa aparentemente simples, é importante lembrar que a informação deve ser direta e explícita.

Pop é uma abreviatura da palavra "popular", que é usada tanto em inglês como em português.

Basicamente, existem dois tipos de POP que você pode adotar: o checklist e o fluxograma. Enquanto o primeiro é indicado para processos mais simples, o segundo pode ser mais útil em procedimentos operacionais com um nível de complexidade mais elevado.

Conheça os 4 POPs obrigatórios segundo a legislação Federal

  • POP 1 – Higienização de Instalações, Equipamentos e Móveis.
  • POP 2 – Controle Integrado de Vetores e Pragas Urbanas.
  • POP 3 – Higienização do Reservatório de Água.
  • POP 4 – Higiene e Saúde dos Manipuladores.

Qual o objetivo do Procedimento Operacional Padrão? O principal objetivo do POP é a padronização das atividades ou processos de determinada área de uma empresa. É uma estratégia que reduz erros, desperdícios e desvios, para proporcionar maior qualidade e produtividade para a organização.

A resolução prevê que os POPs devem conter as instruções sequenciais das operações e a frequência de execução. Devem ser especificados o nome, o cargo e ou a função dos responsáveis pelas atividades. Além disso, devem ser aprovados, datados e assinados pelo responsável do estabelecimento.

Um procedimento operacional padrão (POP) é um guia de conduta e procedimentos que padroniza as atividades dentro de uma empresa. Este documento atua como manual de instruções para que os colaboradores tenham clareza e objetividade no cumprimento de suas funções.

O procedimento operacional padrão (POP) é um documento que reúne descrições sobre as atividades e rotinas de uma empresa. Pode ser entendido como um manual de instruções que dita o passo a passo de uma tarefa para assegurar qualidade, padronização e previsibilidade de processos e resultados.

POP é a abreviação para Procedimento Operacional Padrão. Se o manual de boas práticas equivale a um manual de instruções, o POP é uma receita de bolo, com o passo a passo detalhado das operações.

Para finalizar a realização do POP, esse documento precisa ser oficializado e divulgado para todos da empresa. Os colaboradores devem saber da existência do procedimento operacional padrão, e ele precisa estar em fácil acesso para os envolvidos com a tarefa ou atividade que foi padronizada.

O material POP no ponto de venda é uma ótima ferramenta para medir a eficácia da publicidade de um produto dentro do estabelecimento. Atualmente, as empresas têm o dever de lidar com um consumidor ainda mais exigent; que prefere avaliar todas as suas opções antes de tomar uma decisão de compra.