O que é o assistente administrativo?

Perguntado por: vcrespo . Última atualização: 17 de julho de 2023
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O técnico em administração é um profissional que executa funções administrativas em estabelecimentos públicos e privados, tais como, administração de protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos administrativos e controle de estoques.

O assistente em muitos casos é a mão-direita de seu chefe, agilizando processos, controlando receitas, organizando a logística e organizando agendas. Geralmente é cobrado que esse profissional seja organizado e tenha habilidade com números, com os quais precisará lidar em seu dia a dia.

A média salarial de Assistente Administrativo é de R$ 4.487 por mês nessa localidade (Brasil). A remuneração variável de Assistente Administrativo em Brasil é de R$ 2.400, variando entre R$ 750 e R$ 6.000.

A principal função do setor administrativo é a criação da interação entre todos os campos organizacionais que existem na organização.

Para atuar como assistente administrativo, é necessário possuir Ensino Médio completo. Um curso técnico de Administração também pode ajudar quem deseja se aprofundar na área e obter conhecimentos específicos do setor.

O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada a sua área, um dos pré-requisitos é o conhecimento em informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar o seu tempo, saber lidar com números, ter uma boa memória, compartilhar o seu bom humor, paciência e confiabilidade.

Um assistente administrativo atua comumente em 7 áreas:

  • Administrativa;
  • Financeira;
  • Compras;
  • Estoque;
  • Marketing;
  • RH;
  • Logística.

Geralmente, as vagas de auxiliar administrativo exigem o ensino médio completo e conhecimentos no pacote Office, enquanto que as vagas de assistente administrativo exigem ensino superior completo ou cursando, ou algum curso da área administrativa (cursos técnicos ou profissionalizantes).

Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.

Em geral, esse profissional apresenta o ensino médio completo ou ensino superior em Administração de Empresas e trabalha 44 horas semanais.

Os assistentes tendem a receber mais do que os auxiliares , uma vez que possuem mais responsabilidades e precisam ter um melhor conhecimento técnico específico na área: Salário médio mensal de assistente administrativo : R$ 1.742. Salário médio mensal de auxiliares de administração : R$ 1.501.